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Messagerie · Active Directory

Départ d'un collaborateur

Traiter la boîte mail et le compte d'un collaborateur qui quitte l'organisation : archivage, partage et désactivation.

Boîte mail

  1. Convertir la boîte mail en boîte partagée.
  2. S'ajouter comme membre de la boîte.
  3. Se connecter via Microsoft 365 et ajouter la boîte (en haut à droite).
  4. Créer un sous-dossier de réception nommé 01 – XXX, puis y déplacer les sous-dossiers d'origine.
  5. Faire de même pour les éléments envoyés : cocher en haut, Maj + clic en bas, déplacer dans le sous-dossier créé.
  6. Vérifier que les boîtes sont bien vides (clic droit › 0 élément).
Note — En cas de problème de droits : clic droit › autorisations d'accès › niveau propriétaire.

Compte Active Directory

Une fois la boîte déplacée :

  1. Désactiver le compte dans l'AD et le déplacer dans l'unité des utilisateurs désactivés.
  2. Synchroniser via PowerShell.
  3. Ajouter l'adresse en alias sur la boîte d'absence concernée.

Matériel

  1. Vérifier que les fichiers sont fermés et récupérer le PC.
  2. Supprimer les dossiers des imprimantes.
  3. Sur l'interface d'administration de l'imprimante ([IP de l'imprimante], identifiants administrateur) : Utilisateur › clé › supprimer la carte.
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